Veri koruma
Veri koruma
2. Veri sorumlusu ve veri koruma görevlisi hakkında bilgi
Kilise Veri Koruma Yasası (KDG) ve Avrupa Birliği Üye Devletlerinde geçerli olan diğer veri koruma yasaları ve veri koruma niteliğindeki diğer hükümler anlamında bu web sitesinde veri işlemeden sorumludur:
Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH Maria-Theresia-Str. 42 a 57462 Olpe Tel. 02761 9265-0.
3. Kontrolörün veri koruma görevlisi:
Benjamin Musial Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH Maria-Theresia-Str. 42 a 57462 Olpe
data protection(at)gfo-online.de
Herhangi bir veri sahibi, veri koruma ile ilgili herhangi bir sorusu veya önerisi için doğrudan veri koruma görevlimizle iletişime geçebilir.
4. kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi
Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgidir. Kimliği belirlenebilir kişi, doğrudan veya dolaylı olarak kimliği belirlenebilen kişidir. Bu, örneğin adınızı, e-posta adresinizi veya IP adresinizi içerebilir. Veri ekonomisi ilkesine uygun olarak, hiç veya mümkün olduğunca az kişisel veri toplamayı, işlemeyi veya kullanmayı hedefliyoruz. Kişisel verileriniz, açık izniniz olmadan üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. Tüm kişisel veriler, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak toplanacak, işlenecek ve kullanılacaktır.
5. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal dayanaklar
Kişisel verilerin işlenmesi için onayınızı aldığımız sürece, KDG'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendi kişisel verilerinizin işlenmesi için yasal dayanaktır.
Sizinle yapılan bir sözleşmenin ifası için gerekli olan kişisel verilerinizi işlerken, KDG Madde 6 (1) c yasal dayanaktır. Bu aynı zamanda sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için gerekli olan işleme faaliyetleri için de geçerlidir.
Kişisel verilerin işlenmesi tarafımızdan yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekliyse, KDG Madde 6 (1) (d) yasal dayanaktır.
İşlemenin bizim veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatini korumak için gerekli olması ve veri sahibinin menfaatlerinin, temel haklarının ve özgürlüklerinin ilk bahsedilen menfaatten daha ağır basmaması durumunda, KDG Madde 6 (1) lit. g işleme için yasal dayanaktır.
6. web sitemizi ziyaret ederken kişisel verilerin toplanması
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, yalnızca tarayıcınızın otomatik olarak web sunucumuza ilettiği kişisel verileri toplar ve bunları geçici olarak bir sunucu günlük dosyasında saklarız. Bunlar:
- Tarayıcı türü ve kullanılan sürüm
- İşletim sistemi
- İnternet servis sağlayıcısı
- IP adresi 3 rakamla kısaltılmış
- Erişim tarihi ve saati
- Web sitemize eriştiğiniz internet sayfaları
- Web sitemiz üzerinden eriştiğiniz internet sayfaları
Bu veriler diğer veri kaynaklarıyla birleştirilmemiştir. Toplanan veriler yalnızca web sitemizin işlevselliğini sağlamak için kullanılır.
Yukarıda belirtilen verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, KDG § 6 paragraf 1 lit. g uyarınca meşru menfaatimizdir.
Veriler, işleme amacı için artık gerekli olmadıkları anda silinir. Web sitemizin sağlanması için geçici veriler, oturum sona erer ermez silinir. Sunucu günlük dosyaları en geç 14 gün sonra silinir.
7. ev sahi̇pli̇ği̇
Web sitemizin sağlanması için aşağıdaki barındırıcıyı kullanıyoruz:
SUNZINET GmbH Schanzenstraße 23 51063 Köln, Almanya.
Hosterimiz kişisel verilerinizin alıcısıdır ve bizim için bir sipariş işleyicisi olarak hareket eder. Hosterimiz, kişisel verilerinizi yalnızca sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli olması ve kişisel verilerinizle ilgili talimatlarımıza tabi olması durumunda işler. Bu, KDG § 6 paragraf 1 lit. g anlamında meşru menfaatimize karşılık gelir, tesislerimizde kendimiz bir sunucu bulundurmak zorunda değiliz, sunucu konumu Almanya'dır.
7. Çerezler
Bu web sitesi çerez kullanmaktadır. Çerezleri, içeriği ve reklamları kişiselleştirmek, sosyal medya özellikleri sağlamak ve web sitemize gelen trafiği analiz etmek için kullanırız. Web sitemizi kullanımınızla ilgili bilgileri sosyal medya, reklam ve analiz ortaklarımızla da paylaşıyoruz. Ortaklarımız bu bilgileri, onlara sağladığınız veya Hizmetleri kullanımınız sırasında topladıkları diğer verilerle birleştirebilir.
Çerezler, kullanıcı deneyimini daha verimli hale getirmek için web siteleri tarafından kullanılan küçük metin dosyalarıdır. Yasalar gereği, bu sitenin çalışması için kesinlikle gerekli olmaları halinde çerezleri cihazınızda saklayabiliriz. Diğer tüm çerez türleri için izninize ihtiyacımız vardır. Bu, gerekli olarak kategorize edilen çerezlerin Sanat temelinde saklandığı anlamına gelir. § KDG Madde 6 paragraf 1 lit. g işlenir. Gerekli olmayan diğer tüm çerezler, yani tercihler ve pazarlama kategorilerinden olanlar, Sanat temelinde işlenir. § 6 para. 1 lit. b KDG işlenmiştir. Bu site farklı türde çerezler kullanmaktadır. Bazı çerezler, sayfalarımızda görünen üçüncü taraflarca yerleştirilir. Web sitemizdeki çerez bildiriminden istediğiniz zaman onayınızı değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.
9. riza yöneti̇m platformu / riza yöneti̇m hi̇zmeti̇
Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhag, Danimarka (Usercentrics) tarafından sağlanan onay yönetimi hizmeti Cookiebot'u kullanıyoruz. Bu, veri işleme için web sitesi kullanıcılarının onayını almamızı ve yönetmemizi sağlar. İşleme, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe (Bölüm 8 (5) KDG) uymak için gereklidir (Bölüm 6 (1) (d) KDG). Bu amaçla, çerezler yardımıyla aşağıdaki veriler işlenir:
- IP adresiniz (son üç rakam '0' olarak ayarlanmıştır).
- Onay tarihi ve saati
- Tarayıcı bilgileri
- Onayın gönderildiği URL
- Anonim, rastgele ve şifrelenmiş bir anahtar
- Rızanın kanıtı olarak rıza durumunuz
Anahtar ve onay durumu, "CookieConsent" çerezi kullanılarak tarayıcıda 12 ay boyunca saklanır. Bu, sonraki sayfa istekleri için çerez tercihinizi korur. Anahtarın yardımıyla, onayınız kanıtlanabilir ve izlenebilir.
Web sitesinin işlevselliği, işlem yapılmadan garanti edilmez. Usercentrics kişisel verilerinizin alıcısıdır ve bizim için bir işlemci olarak hareket eder. İşleme Avrupa Birliği'nde gerçekleşir. Usercentrics'e karşı itiraz ve kaldırma olanakları hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Kişisel verileriniz 12 ay sonra veya Usercentrics ile aramızdaki sözleşmenin feshedilmesinden hemen sonra sürekli olarak silinecektir. Lütfen yukarıdaki çerezleri silme ve devre dışı bırakma hakkındaki genel yorumlarımıza bakın.
8. İletişim formları
Sağlanan iletişim formları aracılığıyla bizimle iletişime geçme seçeneğiniz vardır. Kullanılması halinde, girdiğiniz veriler talebin işlenmesi amacıyla işlenecek ve saklanacaktır. Veriler yalnızca sizin izninizle üçüncü taraflara aktarılacaktır. Tüm zorunlu veriler ilgili iletişim formunda işaretlenmiştir.
Veriler yalnızca talebinizin işlenmesi için saklanacaktır. Hiçbir veri üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. İletişim formuna girilen verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı KDG § 6 paragraf 1 lit. b'dir.
İletişim formuna girdiğiniz veriler, işleme amacı artık geçerli olmayana kadar (örneğin işlemenin tamamlanması) veya saklama izninizi iptal edene kadar bizde kalacaktır. Bir iptal durumunda, dava işlemlerine devam edilemez.
9. Bülten
Web sitemizde haber bültenlerine abone olma seçeneğiniz vardır. Tekliflerimiz hakkında sizi düzenli aralıklarla bilgilendirmek için haber bültenlerini kullanıyoruz. Haber bültenlerine kaydolduğunuzda, kayıt maskesine girdiğiniz kişisel veriler, IP adresiniz ve kayıt tarihi ve saati bize iletilir ve tarafımızdan saklanır.
Veriler yalnızca haber bülteninin gönderilmesi için saklanır. Üçüncü taraflara hiçbir veri aktarılmaz. Verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı KDG'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendidir.
Verileriniz, haber bültenini aldığınız sürece saklanacaktır. Haber bülteni aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; her haber bülteninde bu yönde bir bağlantı bulunmaktadır.
10. Sosyal medyada çevrimiçi varlık
GFO Grubundaki haberler hakkında sizi bu şekilde de bilgilendirmek için sosyal ağlarda aktifiz.
Kullanıcı verileri, hizmet sağlayıcı tarafından Avrupa Birliği dışında işlenebilir. Bu durum, örneğin kullanıcıların haklarının uygulanmasını daha zor hale getirebileceği için kullanıcılar açısından risklere yol açabilir.
Kural olarak, hizmet sağlayıcı kullanıcı verilerini pazar araştırması ve reklam amaçları için işler. Örneğin, kullanıcıların kullanım davranışlarından kaynaklanan ilgi alanları, platformların içinde ve dışında kullanıcıların ilgi alanlarına karşılık gelebilecek reklamlar yerleştirmek için kullanılabilir. Çerezler genellikle bu amaçla kullanıcıların bilgisayarlarında saklanır. Buna ek olarak, veriler kullanılan cihazlardan bağımsız olarak kullanım profillerinde de saklanabilir (özellikle kullanıcılar ilgili platformlara üyeyse ve bu platformlarda oturum açmışsa).
Aşağıda, tarafımızca sağlanan çevrimiçi varlıklar bağlamında tarafımızca gerçekleştirilen kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendiriyoruz. ATAD, 5 Haziran 2018 tarihli kararında, hizmet sağlayıcıların ve sayfa operatörünün ortak sorumluluğunu teyit etmiştir.
Ziyaret ettiğiniz sosyal medya sitesi size gönderilerimize yanıt verme, yorum yapma, kendiniz bir kullanıcı gönderisi oluşturma ve kişisel endişelerinizle bize özel mesaj gönderme fırsatı sunar. Bu bağlamda sağladığınız ve bizim için erişilebilir olabilecek veriler (örneğin kullanıcı adı, resimler, varsa ilgi alanları, iletişim bilgileri) tarafımızdan yalnızca müşteri ve ilgi iletişimi amacıyla kullanılacaktır. Size güncel bilgileri görüntüleyebileceğimiz ve talebinizi bize iletebileceğiniz ve talebinize mümkün olan en kısa sürede yanıt verebileceğimiz bir platform sunmak bizim yararımızadır.
GFO, sosyal medya platformlarında pazarlama amacıyla fotoğraf ve video kayıtlarını kullanır. Dahil edilen tüm kişisel veriler yalnızca veri sahibinin rızası ile işlenecektir. Veri sahipleri, saklanan verileri istedikleri zaman sildirme seçeneğine sahiptir. Veri sahibi, kendisi hakkında saklanan kişisel veriler hakkında istediği zaman bilgi alabilecektir. Veriler, toplanma amacına ulaşmak için artık gerekli olmadığında veya onay iptal edildiğinde silinecektir.
Site aracılığıyla temel işlevler dışında başka herhangi bir veri işleme gerçekleştirmiyoruz. Siteyi kullanımımızdan bağımsız olarak, hizmet sağlayıcının çerezlerin yanı sıra izleme araçları da kullanabileceğini lütfen unutmayın.
İlgili işlemenin ve itiraz (vazgeçme) olanaklarının ayrıntılı bir açıklaması için, aşağıda bağlantısı verilen sağlayıcıların bilgilerine başvuruyoruz.
Bilgi talepleri ve kullanıcı haklarının ileri sürülmesi söz konusu olduğunda, bunların en etkili şekilde sağlayıcılar nezdinde ileri sürülebileceğini de belirtmek isteriz. Yalnızca sağlayıcılar kullanıcıların verilerine erişebilir ve uygun önlemleri alabilir ve doğrudan bilgi sağlayabilir. Hala yardıma ihtiyacınız varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Facebook: Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, İrlanda - Gizlilik Politikası: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https: //www.facebook.com/settings?tab=ads
LinkedIn: (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, İrlanda) - Gizlilik Politikası: https:/ /www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https:/ /www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out,
Xing: (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Almanya) - Gizlilik Politikası / Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Instagram: (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Parl, CA, 94025, ABD) - Gizlilik Politikası / Opt-Out: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1
YouTube: (YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, ABD, bir Google Inc. şirketi, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ABD. Avrupa'daki sorumlu kuruluş Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, İrlanda'dır). - Gizlilik politikası: https://policies.google.com/privacy
11 Matomo
Web sitemizin kullanımını analiz etmek ve istatistiksel olarak değerlendirmek için web sitemizde açık kaynaklı yazılım Matomo'yu kullanıyoruz. Bu amaçla çerezler kullanılmaktadır. Bu şekilde elde edilen web sitesi kullanımı hakkındaki bilgiler yalnızca sunucularımıza iletilir ve takma adlı internet sayfalarında özetlenir. Bu verileri internet sayfalarının kullanımını değerlendirmek için kullanıyoruz. Toplanan veriler üçüncü taraflara aktarılmaz. IP adresleri anonimleştirilir (IP maskeleme), böylece bireysel kullanıcılara bir tahsis mümkün değildir.
Analizi kabul etmeniz halinde, örneğin web sitemizin münferit sayfaları çağrıldığında aşağıdaki veriler toplanacaktır:
- anonimleştirilmiş IP adresi
- Erişilen internet sayfası
- kalış süresi
- web sitesindeki tıklamalar
- Kullanıcının web sitemize eriştiği internet sayfası
- Tarih ve saat
Veriler KDG'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendi uyarınca işlenmektedir. Tarayıcınızdaki çerezleri silerek veya veri koruma ayarlarınızı değiştirerek izninizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
14 GINA Webmail Hizmeti
E-posta ile şifreli iletişim için GINA webmail hizmetini kullanıyoruz. Kullanmadan önce kayıt yaptırılması gerekmektedir. Kayıt için gerekli bilgiler * ile işaretlenmiştir.
Sağladığınız kayıt verileri (bundan böyle "GINA verileri" olarak anılacaktır) tarafımızca yürürlükteki veri koruma kanunu hükümlerine uygun olarak ve yalnızca sizi GINA teknolojisi aracılığıyla gizli e-postaların alıcısı ve göndericisi olarak kaydetmek amacıyla işlenecektir. GINA verileriniz üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. GINA verileriniz, siz bize yazılı olarak veya e-posta yoluyla kaydınızı ve dolayısıyla GINA verilerini geri alınamaz şekilde silmemizi söyleyene kadar tarafımızdan saklanacaktır. Lütfen GINA verilerinizin silinmesine ilişkin talebinizi şu adrese gönderin: support@gfo-its.de.
GINA verilerinin silinmesinden sonra, GINA teknolojisi aracılığıyla aldığınız ve gönderdiğiniz gizli e-postalarınıza artık erişemeyeceğinizi açıkça belirtmek isteriz. Bu gizli e-postaların içeriğine daha sonra da erişmek isterseniz, silme talebinde bulunmadan önce e-posta metinlerinin kopyalarını "farklı kaydet" komutunu kullanarak kaydetmenizi öneririz.
Kaydınız isteğe bağlıdır, her zaman başka bir güvenli iletişim yöntemi kullanabilirsiniz (örneğin posta yoluyla yazışma). GINA verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı KDG'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendidir.
Bilgi edinme ve iptal hakkı, şikayet hakkı ve veri taşınabilirliği hakkı, işlemenin kısıtlanması, düzeltme ve silme hakkı
Tarafımızca saklanan verileriniz ve bunların saklanma amacı hakkında istediğiniz zaman bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin saklanması veya kullanılmasına ilişkin izninizi istediğiniz zaman yazılı olarak iptal edebilirsiniz. İptalin yanı sıra, verilerin saklanmasına ilişkin herhangi bir yasal zorunlulukla çelişmediği sürece, verilerinizin işlenmesinin kısıtlanması ve engellenmesi veya silinmesinin yanı sıra düzeltilmesini de talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, ilettiğiniz verileri iletim için makinede okunabilir ortak bir formatta alma hakkına sahipsiniz.
Yürürlükteki veri koruma yasalarının ihlal edilmesi durumunda, veri koruma konusunda yetkili denetim makamına başvurma hakkına sahipsiniz. Veri koruma konusunda yetkili denetim makamına aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:
Katholisches Datenschutzzentrum - Körperschaft des öffentlichen Rechts Brackeler Hellweg 144 44309 Dortmund Telefon: 0231/13 89 85-0 Faks: 0231/13 89 85-22 E-posta: info@kdsz.de
Buna ek olarak, gönderdiğiniz verileri aktarım için makine tarafından okunabilir ortak bir formatta alma hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, doğrudan bizimle de iletişime geçebilirsiniz (bkz. sorumlu ofis ve veri koruma görevlisi). Tüm sorularınız ve bilgi talepleriniz, başvurularınız veya şikayetleriniz için doğrudan veri koruma görevlimizle de iletişime geçebilirsiniz.
18 Online başvurular
Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH derneğindeki tesislerde çevrimiçi başvurular kariyer portalımız(https://gfo-online.career.softgarden.de/) üzerinden yapılır.
Kariyer portalının veri koruma bilgilerini burada bulabilirsiniz.
19. yüksek sesle okuma işlevi (hoparlörden okuma)
Web sitemiz ReadSpeaker, Princenhof park 13, 3972 NG Driebergen-Rijsenburg, Hollanda şirketinin sesli okuma işlevini kullanmaktadır. Sesli okuma işlevi etkinleştirildiğinde, web sitesinden seçilen metin IP adresiniz kullanılarak ReadSpeaker sunucusuna iletilir, burada bir ses dosyası oluşturulur ve IP adresinize geri gönderilir. Ses dosyasının teslim edilmesinden hemen sonra, işlem ve IP adresiniz ReadSpeaker sunucusundan silinir. Verileriniz yalnızca AB'de işlenecektir.
Sesli okuma işlevi etkinleştirildiğinde, seçtiğiniz ayarları korumak için kullanılan son cihazınızda teknik çerezler saklanır. Çerezler en fazla 30 gün sonra silinir.
Sesli okuma işlevinin sunulmasının yasal dayanağı, web sitemizde size çekici bir kullanıcı deneyimi sunmak için meşru menfaatimizdir (KDG § 6 paragraf 1 lit. g'ye göre). ReadSpeaker tarafından veri işleme yalnızca web sitemizin ziyaretçisi olarak sesli okuma işlevini kullandığınızda gerçekleşir.
20. akıllı telefon asistanı
Bazı tesislerde, taleplerinizi yönetmek ve işleme koymak için (örneğin randevu almak) Aaron GmbH, Schinkestr. 9, 12047 Berlin adresindeki sağlayıcının telefon asistanını kullanıyoruz. Telefon asistanı ile, hastalarımızla ilgileniyor olsak veya bizi mesai saatleri dışında arasanız bile bize istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Telefon asistanı telefona cevap verecek ve talebiniz için gerekli bilgileri soracaktır (örneğin randevu almak). Telefon asistanına size en iyi nasıl ulaşabileceğimizi de söyleyebilirsiniz. Muayenehane ekibimiz bu bilgileri bilgisayara alır ve sizinle derhal - telefon veya kısa mesaj yoluyla - iletişime geçebilir, ancak yalnızca diyalogda istenen bilgiler sağlanmışsa (isim, doğum tarihi, talep, sağlık sigortası). Telefon asistanı ile sorunuz her zaman yanıtlanacak ve daha sonra tarafımızdan hedefe yönelik bir şekilde işlenecektir.
Aaron.ai ile KDG Bölüm 29'un gerekliliklerini yerine getiren bir sipariş işleme sözleşmesi imzaladık. Aaron.ai yasal ve sözleşmesel olarak gizliliği korumak ve verilerinizi korumakla yükümlüdür. Avrupa Birliği dışında veri işleme gerçekleşmez. Talebiniz işleme alındıktan sonra verileriniz web tabanlı uygulamadan silinecek, ancak işlem tamamlandıktan sonra en geç 3 ay içinde silinecektir. Aaron.ai'de veri koruma hakkında daha fazla bilgi sağlayıcının gizlilik politikasında bulunabilir: https://www.aaron.ai/datenschutz
20. veri̇ sahi̇bi̇ olarak haklariniz
Tarafımızca saklanan verileriniz ve saklama amacı hakkında istediğiniz zaman bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin saklanması veya kullanılmasına ilişkin onayınızı istediğiniz zaman yazılı olarak iptal edebilirsiniz. İptalin yanı sıra, verilerin saklanmasına ilişkin herhangi bir yasal yükümlülükle çelişmediği sürece, verilerinizin işlenmesinin kısıtlanması ve engellenmesi veya silinmesinin yanı sıra düzeltilmesini de talep etme hakkına sahipsiniz. Buna ek olarak, gönderdiğiniz verileri aktarım için makine tarafından okunabilir ortak bir formatta alma hakkına sahipsiniz.
Yürürlükteki veri koruma yasalarının ihlal edilmesi durumunda, veri koruma konusunda yetkili denetim makamına başvurma hakkına sahipsiniz. Veri koruma konusunda yetkili denetim makamına aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:
Katholisches Datenschutzzentrum - Körperschaft des öffentlichen Rechts Brackeler Hellweg 144 44309 Dortmund Telefon: 0231/13 89 85-0 Faks: 0231/13 89 85-22
E-posta: info@kdsz.de
22. çevrimiçi resepsiyon hizmeti 321 MED
Bazı web siteleri, hastalar ve sağlık tesisleri ve/veya tıbbi uygulamalar arasında dijital, çevrimiçi tabanlı iletişim ve etkileşim için 321 MED çevrimiçi resepsiyon hizmetini kullanır. Hizmet sağlayıcı 321 MED GmbH, Am heimlichen Grund 5, 92421 Schwandorf'tur.
321 MED, hastalarımıza doğrudan çevrimiçi bakım sağlamamıza ve hastalarımızla hızlı ve kolay bir şekilde iletişim kurmamıza olanak tanır. Bizimle iletişim kurmak amacıyla çevrimiçi resepsiyonumuz aracılığıyla web sitemize iletişim bilgileriniz gibi veriler girerseniz, bu veriler 321 MED'in Almanya'daki sunucularında saklanacaktır. Bireysel yapılandırma ve girişe bağlı olarak, çevrimiçi resepsiyon hizmetimizi kullanırken kişisel veriler ve/veya sağlık verileri toplanabilir.
321 MED'in kullanımı, çevrimiçi tekliflerimizin çekici bir şekilde sunulması ve anında ve hızlı bir hizmet sağlanması içindir. Bu meşru bir menfaat teşkil eder; yasal dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. f'dir. 321 MED tarafından veri işleme, sizin tarafınızdan sağlanan/girilen veriler kullanılarak rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilir, GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a. Cinsiyet veya sağlık verileri gibi isteğe bağlı veriler sağlarsanız, veri işleme GDPR Madde 9 paragraf 2 lit. a uyarınca izninize dayanır.
Verilerinizin 321 MED'e aktarılmasını istemiyorsanız, bize bir mesaj göndererek kişisel verilerinizin veya sağlık verilerinizin işlenmesine verdiğiniz onayı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Onayınızı geri çekerseniz, verileriniz tarafımızdan veya 321 MED tarafından silinecektir. Ancak, bu durumda çevrimiçi resepsiyon hizmetimizin tüm işlevlerini kullanamayabileceğinizi (veya artık kullanamayacağınızı) lütfen unutmayın. Tarafımızca veya 321 MED tarafından başka amaçlarla saklanan veriler bundan etkilenmeyecektir. Halihazırda gerçekleşmiş olan veri işleme işlemlerinin yasallığı iptalden etkilenmez.
Veri koruma yasası uyarınca 321 MED sağlayıcısı ile sipariş işleme (AVV) konusunda bir sözleşme imzaladık. Bu, ilgili sağlayıcının web sitesi kullanıcılarımızın kişisel verilerini yalnızca talimatlarımıza uygun olarak ve GDPR'ye uygun olarak işlemesini sağlayan bir sözleşmedir.
321 MED aracılığıyla işlenen verilerin yanı sıra hangi çerezleri kullandığımız ve çerez ayarlarınızı nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgiyi 321 MED'in 321med.com/de/dataprotectionhttps://321med.com/de/dataprotection adresindeki gizlilik politikasında bulabilirsiniz.
23. iFrame içeriği ve rıza
Üçüncü taraf sağlayıcıların içeriklerini harici sayfalara yönlendirmeye gerek kalmadan web sitemizde görüntülemek için iFrame'leri kullanıyoruz. Gömülü içerik çerezleri ayarlar veya benzer teknolojileri kullanırsa veya kişisel veriler üçüncü taraf sağlayıcıya iletilirse, entegrasyon yalnızca onayınızdan sonra gerçekleşir (örneğin çerez banner'ımız aracılığıyla). Yasal dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a'dır (onay). İzin olmadan içerik yüklenmeyecektir.
24. EyeAble Assist
Web sitemizde, Eye-Able Web Inclusion GmbH (Florian-Geyer-Straße 1, 97076 Würzburg) tarafından sunulan "Eye-Able Assist" hizmetini kullanıyoruz. Bu araç, web sitemizin erişilebilirliğini artırmak ve kullanıcıların görünüm ve kullanımı kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirmelerine olanak sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.
Sağlayıcının bilgilerine göre, Eye-Able Assist tarafından hiçbir kişisel kullanım verisi izlenmez ve çerez yerleştirilmez. Araç aracılığıyla yapılan kişisel ayarlar, kullanılan tarayıcının yerel depolama alanında saklanır. Bu depolama, seçilen görüntüleme ve kullanım seçeneklerinin bir sonraki ziyaretinizde korunabilmesi için yapılır.
Sağlayıcının bilgilerine göre, veri işleme Avrupa Birliği içinde gerçekleştirilmektedir. Eye-Able tarafından gerçekleştirilen veri işleme hakkında daha fazla bilgi, sağlayıcının gizlilik bilgisinde bulunabilir.
25. Aday Yönetim Sistemi
GFO Kariyer Sayfası (karriere.gfo-online.de) Gizlilik Bildirimi
Kişisel verilerinizin korunması ve gizliliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Kişisel verilerinizin korunmasını sağlamak amacıyla, veri koruma düzenlemelerine uymak için teknik ve organizasyonel önlemler aldık. Bu Gizlilik Beyanı ile, başvuru süreciniz kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı ve bu verilerin hangi amaçla işlendiğini size bildiriyoruz. Verileriniz, bu Gizlilik Beyanı ve yürürlükteki veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenmektedir.
Bu Gizlilik Beyanı, Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH (GFO) birliği bünyesindeki kurumların kariyer portalı ve aday yönetim sistemi için geçerlidir.
a. İşleme Görevi
Başvuru süreçlerini verimli bir şekilde yürütmek için, softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (İletişim: datenschutz@softgarden.de) şirketi tarafından geliştirilen bir aday yönetim sistemini kullanıyoruz; bu şirket, § 4 No. 10 KDG uyarınca işleme sorumlusu olarak aday yönetimini yürütmektedir. Söz konusu sağlayıcı ile, veri koruma mevzuatına uyumu garanti altına alan, § 29 KDG uyarınca bir veri işleme sözleşmesi imzalanmıştır.
Veri sahibi haklarınızı kullanmak ve başvuru sürecini yürütmek için ilk irtibat noktanız biz olmaya devam ediyoruz. Yukarıda belirtilen veri sorumlusunun iletişim bilgileri aracılığıyla doğrudan bize veya gizlilik içinde veri koruma görevlisine başvurabilirsiniz.
b. Veri korumanın konusu
Veri korumanın konusu, bu durumda aday yönetimi kapsamında gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesidir. KDG’nin 4. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, bu kapsamda, iş başvuru sürecinin yürütülmesi ve bir iş ilişkisinin kurulması için gerekli olan, kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir gerçek kişiye (bundan sonra “ilgili kişi” olarak anılacaktır) ilişkin tüm bilgiler yer almaktadır.
Buna ek olarak, aday yönetimi sisteminin kullanımı kapsamında, bu kullanımla bağlantılı olan, yani “kullanım verileri” olarak adlandırılan veriler de toplanmaktadır. Kullanım verileri, web sitelerimizi işletmek için gerekli olan verilerdir; örneğin, web sitemizin kullanımının başlangıcı, bitişi ve kapsamı ile ilgili bilgiler ve hatta oturum açma verileri gibi. Bu işleme faaliyetleri, veri koruma ve telekomünikasyon mevzuatı hükümlerine uygundur.
Başvuru süreci ve/veya sistemin kullanımı kapsamında, ayrıca ya § 6 md. 1 g) bendi uyarınca meşru menfaat temelinde ya da § 6 md. 1 b) bendi uyarınca rızanız temelinde gerçekleştirilen işleme faaliyetleri de yer alabilir. Ayrıca, § 6, 1. fıkra, d) ve f) bentleri uyarınca yasal bir işleme yükümlülüğü veya kamu yararı bulunan işleme faaliyetleri de söz konusu olabilir; örneğin, devlet kurumları tarafından yürütülen cezai kovuşturma veya soruşturma kapsamında. Web tarayıcınızdaki kişisel ayarlar, ilgili çerez ayarlarının yapılandırılması ve kullanıcı davranışınız sayesinde, işleme kapsamını kendiniz belirleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
c.1. İşe Başvuru Süreci
Başvuru süreci kapsamında, kullanıcı adı ve şifrenizi belirledikten sonra kariyer portalında bir hesap oluşturabilir ve bu hesabı yönetebilirsiniz. Tekil başvurunun ötesinde, softgarden aday yönetim sistemindeki diğer seçeneklerden yararlanabilir ve kişisel ayarlarınızı yapabilirsiniz (örneğin, yetenek havuzuna dahil olmak).
Başvurunuzun verimli ve başarılı olması için, bize yaptığınız başvuru kapsamında aşağıdaki bilgileri sağlayabilirsiniz:
- İletişim bilgileri (örn. adres, e-posta, telefon numarası)
- Özgeçmiş bilgileri (örn. okul eğitimi, mesleki eğitim, iş deneyimi, dil becerileri)
- Sosyal ağ profilleri (örn. XING, LinkedIn, Facebook)
- Başvurularla ilgili belgeler (örn. başvuru fotoğrafları, kapak mektubu, diplomalar, iş belgeleri, iş örnekleri vb.)
Başvuru sürecinin yürütülmesi ve bir iş ilişkisinin kurulması amacıyla yapılan işleme ilişkin yasal dayanak, KDG’nin 53. maddesinin 1. fıkrasıdır. Ayrıca, sorumlu tarafın başvuru yönetim sistemini kullanması, KDG’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının g) bendi uyarınca meşru menfaat kapsamında yer almaktadır. Belirli bir işleme faaliyeti için § 6 md. 1 b) bendi anlamında rıza gerekliyse, bu rıza sorumlu kişi tarafından sizden ayrı ve şeffaf bir şekilde alınacaktır, tabii ki bu rıza, şeffaflık ilkesine uygun olarak sizin tarafınızdan sergilenen tutarlı ve gönüllü bir davranıştan (örneğin, bir video görüşmesine gönüllü katılım) kaynaklanmıyorsa.
c.2. Verilerin Aktarılması
Verileriniz, aday yönetimi kapsamında yetkisiz üçüncü taraflara aktarılmaz ve bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir. Bu bağlamda, başvuru sürecinden elde edilen bilgilerin aday seçimi veya şirketin iç idari amaçları için gerekli ve izin verilebilir olduğu ölçüde, veri sorumlusunun iç birimleri ve uzman sorumluları tarafından bu verilere erişim, meşru menfaat kapsamında yer alır. Bu amaçla, verileriniz e-posta yoluyla veya yönetim sistemi içinde şirket içindeki üçüncü taraflara iletilebilir. Yasal dayanak, KDG’nin § 53 (1), § 6 (1) g) ve b) maddeleri olabilir.
Üçüncü taraflara aktarım ayrıca § 29 KDG uyarınca işleme görevinin yerine getirilmesi kapsamında, yani veri sorumlusunun, aksi takdirde kendisi tarafından gerçekleştirilmeye yetkili olduğu işleme faaliyetlerini dış kaynaklara devretme konusunda meşru menfaati olduğu işleme faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilir. Veri sorumlusu, bu amaçla veri koruma hükümlerine uyulmasını sağlamak için gerekli önlemleri alır.
Dış üçüncü taraflara veri aktarımı, ayrıca meşru menfaat temelinde hukuki hakların savunulması amacıyla veya bir kanunun bunu öngörmesi ya da ifşa yükümlülüğünün bulunması durumunda, devlet kurumlarına yönelik soruşturma veya ifşa kapsamında da gerçekleştirilebilir. § 15, 16 KDG kapsamında ilgili kişilere karşı bilgi verme yükümlülükleri, ayrı olarak yerine getirilmesi gereken durumlarda, söz konusu aktarımdan önce yerine getirilir.
c.3. İş İlanı Aboneliği
Yeni iş ilanlarından haberdar olmak için İş İlanları Bültenine abone olabilir veya Kariyer Panosunda şirketimizdeki uygun iş ilanlarını görüntüleyebilirsiniz (RSS beslemesi). Aboneliğinizi, istediğiniz iş ve konum bilgilerini girerek daha ayrıntılı bir şekilde tanımlayabilirsiniz.
Abonelik için ayrıca e-posta adresinizi girmeniz gerekmektedir. Bunun yasal dayanağı, § 6, Madde 1, b) bendi uyarınca haber bültenini almaya verdiğiniz rızadır. Haber bültenindeki abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak, haber bültenini almaya verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz (Opt-Out).
RSS beslemesi üzerinden, yeni iş ilanları hakkında bilgi vermek amacıyla hiçbir kişisel veri işlenmez.
c.4. Softgarden Ağı
Başvurularınızı daha kolay ve verimli bir şekilde yönetebilmeniz için softgarden, softgarden Network’e kaydolma ve bu amaçla bir hesap oluşturma imkanı sunar. softgarden Network, softgarden’ın tüm müşterilerini kapsayan bir yetenek havuzudur.
Ağ hesabınızı kişisel olarak yapılandırabilir ve başvurularınızın durumunu da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz:
- Unvan, Soyadı, Adı, Doğum tarihi
- Profil resmi
- İletişim bilgileri (e-posta adresi ve telefon numarası dahil)
- Başvuru belgeleri (örn. özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim, dil becerileri)
- İlgi alanları (iş kategorisi, kariyer seviyesi ve tercih edilen çalışma yeri)
softgarden Network hesabının oluşturulması için yasal dayanak, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a) uyarınca verdiğiniz rızadır. softgarden Network hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: https://softgarden.de/unternehmen/datenschutz-network/.
c.5. Çevrimiçi anketler “Surveys”
Başvuru sürecinin sonunda, softgarden tarafından bir bağlantı aracılığıyla bir ankete davet edilebilirsiniz. Anket, başvuru deneyiminizi değerlendirmek amacıyla easyfeedback GmbH’nin bir hizmeti üzerinden gerçekleştirilir. softgarden, bu anketi § 4, 6. madde anlamında veri sorumlusu olarak yürütür ve toplanan verileri kendi amaçları (istatistik, analiz, araştırmalar) ve softgarden ürünlerinin daha da geliştirilmesi için anonimleştirilmiş olarak işler.
Anket verilerinin toplanması, standart olarak SSL şifreleme yöntemi ile güvence altına alınmıştır ve softgarden, işleme sürecinde verileri herhangi bir kişiyle ilişkilendirmez. Ankete katılım istediğiniz zaman sonlandırılabilir. Sonlandırma anına kadar işlenen veriler, belirtilen amaçlar için kullanılabilir.
Ankete katılımınız tamamen gönüllüdür ve katılımınızla birlikte, katılımınızın bu rıza olmadan mümkün olmayacağını kabul etmiş olursunuz (KDG Madde 6, Paragraf 1, bent b) (GDPR Madde 6, Paragraf 1, bent a)). Verilerin işlenmesi anonim olarak gerçekleştirilir. Anonimleştirilmiş veriler, dolayısıyla KDG’nin (GDPR’nin) maddi uygulama alanına girmez.
easyfeedback’in veri koruma politikası hakkında daha ayrıntılı bilgiyi aşağıdaki bağlantıda bulabilirsiniz: easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.
c.6. Yetenek Havuzu
Başvurunuz kapsamında veya "İletişime Geç" düğmesi aracılığıyla yetenek havuzumuza kaydolabilirsiniz. Bu işleme, diğer iş ilanları için, dolayısıyla benzer veya başka uygun pozisyonlar için otomatik olarak değerlendirilebilmeniz amacıyla gereklidir.
"İletişime Geç" düğmesini kullanarak yetenek havuzuna kaydolursanız, aşağıdaki bilgiler istenecektir:
- Unvan, akademik unvan (isteğe bağlı)
- Ad, soyad, e-posta adresi
- İlgilendiğiniz iş alanları
- Mevcut kariyer seviyesi
- Tercih ettiğiniz konum(lar)
- XING profili veya özgeçmiş
Yetenek havuzuna kabul, tamamen gönüllülük esasına dayalı olarak, sizin rızanız ve bir "katılma" bağlantısının kullanılmasıyla gerçekleşir. Yasal dayanak, KDG'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendi'dir. Ayrıca, 6 ay sonra size yazarak yetenek havuzunda kalmak isteyip istemediğinizi soracağız.
5.7. Randevu planlama/takvim entegrasyonu “Cronofy”
Randevu planlama ve davet gönderme amacıyla Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, Birleşik Krallık şirketinin entegre hizmetini kullanıyoruz.
Bu işlev aracılığıyla sizi bir görüşmeye davet etmemiz durumunda, Cronofy tarafından oluşturulan randevu davetiyesini e-posta yoluyla alacaksınız. Bu işlem kapsamında e-posta adresiniz ile randevunun başlığı, açıklaması ve randevunun gerçekleşeceği yer aktarılacaktır. Bunun dışında, Cronofy’ye sizinle ilgili başka hiçbir kişisel veri aktarılmaz.
İşlemenin yasal dayanağı, randevu planlamasını aday yönetim sistemimize entegre etmek ve iş görüşmelerini ve diğer randevuları daha verimli bir şekilde planlamak ve yönetmek amacıyla KDG’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının g) bendidir.
Veri işleme, Almanya’daki bir sunucuda izole bir ortamda şifrelenmiş olarak gerçekleştirilir. Bu süreçte üçüncü ülkelere (ABD) veri aktarımı ihtimali tamamen dışlanamaz. Hizmet sağlayıcı ile veri işleme konusunda uygun güvenlik standartları üzerinde mutabık kalınmış ve bu standartlar hizmet sağlayıcı tarafından kanıtlanmıştır. Daha fazla bilgiye aşağıdaki bağlantıdan da ulaşabilirsiniz: İşletmeler için Randevu Planlama Platformu | Cronofy, randevu planlama uzmanları
Yine de Cronofy tarafından veri işlenmesini istemiyorsanız veya daha fazla bilgi almak istiyorsanız, randevu koordinasyonu öncesinde bunu belirtmenizi rica ederiz.
c.8. “Textkernel” CV Analizi
Özgeçmiş verilerini ayıklamak ve yapılandırılmış bir biçime dönüştürmek amacıyla (sözde “CV-Parsing”), tarafınızca yüklenen belgeleri yapay zeka (AI) kullanarak işliyor ve analiz ediyoruz.
Veri sahiplerinin haklarını ve güvenlik standartlarını güvence altına almak amacıyla, hizmeti sağlayan şirket ile bir veri işleme sözleşmesi imzalanmıştır. Veri işleyen, ISO 27001 sertifikalı Textkernel B.V. (Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Hollanda) şirketidir. Veri işleme, Almanya’da bulunan bir sunucuda güvenli bir ortamda gerçekleştirilmektedir.
İşlemenin yasal dayanağı, bir istihdam ilişkisinin kurulmasını sağlamak ve başvuru sürecini sizin için verimli hale getirmek amacıyla KDG’nin 53. maddesi ile KDG’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının g) bendidir. Kişisel verileriniz güvenli olmayan üçüncü ülkelere aktarılmaz. Verileriniz rutin olarak haftada bir kez geçici depolama alanından silinir.
d. Verilerin Silinmesi ve Kullanımı
Verileriniz, başvuru süreci süresince ve başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından yasal saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Bu kapsamda, reddedilme tarihinden itibaren 6 ay sonra ve işe alımdan 6 ay sonra veriler silinir. Saklama süresinin sona ermesinden sonra veriler tamamen anonim hale getirilir. Anonimleştirilmiş veri kayıtlarının işlenmesi, veri koruma düzenlemelerinin maddi kapsamına girmez; bu nedenle, istatistiksel ve analitik amaçlarla, pazar araştırmaları hazırlamak veya ürün geliştirme amacıyla anonimleştirilmiş veriler işlenebilir.
e. İlgili kişi olarak haklarınız
Veri sahipleri, kişisel verilerinin saklanıp saklanmadığını her zaman öğrenme hakkına sahiptir ve saklanan veriler hakkında bilgi edinme hakkını (bilgi edinme hakkı) kullanabilir, doğruluğunu kontrol etme (düzeltme hakkı), verilerin tamamlanmasını ve güncellenmesini talep etme, silinmesini (unutulma hakkı) talep etme, işleme kısıtlamasını talep etme (kısıtlama hakkı) ve verileri yaygın, makine tarafından okunabilir bir formatta aktarma/aktartma (Veri Taşınabilirliği). Bu haklar, sorumlu tarafın zorlayıcı ve/veya haklı nedenleri bulunmadığı sürece geçerlidir. Bu konuda lütfen datenschutz@gfo-online.de adresine e-posta gönderin veya yukarıda belirtilen adrese posta yoluyla başvurun.
Verilerinizi rızanıza dayanarak işlediğimiz durumlarda (§ 6, Madde 1, b bendi) KDG), herhangi bir neden belirtmeksizin ve gelecekte geçerli olmak üzere rızanızı her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu durumda, ilgili veri işleme faaliyetleri gelecekte artık gerçekleştirilmeyecektir; ancak bu durum, geri çekme tarihine kadar gerçekleştirilen işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez. Ayrıca, verilerin hatalı bir şekilde işlendiği veya işlenmiş olduğu durumlarda ya da ilgili kişinin menfaatine uygun başka nedenlerin (daha fazla) işlenmeye engel teşkil ettiği durumlarda, işleme itiraz etme hakkına sahipsiniz. İlgili kişiler ayrıca, veri işleme konusunda yetkili denetim makamına şikayette bulunma hakkına da sahiptir.
Lütfen, itiraz ve/veya rızanın geri çekilmesi durumunda, işleme bu amaçlar için gerekliyse belirli hizmetlerin sunulamayacağını veya işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilemeyeceğini dikkate alınız.
f. Otomatik karar verme
Otomatik karar verme süreci uygulanmamaktadır. Bunun gerekli olması veya hale gelmesi durumunda, işleme öncesinde uygun bir aşamada şeffaf bir rıza alacağız.
g. Bu Gizlilik Beyanındaki Değişiklikler
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sürekli değişen yasal, teknik ve organizasyonel gereklilikler ışığında, bu Gizlilik Beyanını herhangi bir zamanda değiştirme veya tamamlama hakkımızı saklı tutarız. Bu, olası çeviri hatalarını ve ulusal veri koruma mevzuatının gerekliliklerine ilişkin farklılıkları da kapsar.